Personuppgiftspolicy
Att skydda dina personuppgifter och din integritet är av största vikt för Wahlströms Group. När du anlitar oss för tjänster inom lokalvård, redovisning eller renovering ger du oss ett förtroende att hantera uppgifter om dig och ditt företag. Vi behandlar alla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddförordning (GDPR).
Insamling och behandling av personuppgifter
Wahlströms Group är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet. De personuppgifter vi behandlar kommer i första hand från dig som kund, dina kollegor eller företrädare, men kan även komma från offentliga register och myndigheter, såsom Skatteverket eller Bolagsverket.
Vi behandlar främst kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, e‑postadress), uppgifter om företag (organisationsnummer, faktureringsuppgifter, betalningshistorik) samt uppgifter kopplade till de uppdrag vi utför, till exempel information om fastigheter, lokaler eller ekonomiska transaktioner. I vissa fall kan vi även behöva personnummer eller samordningsnummer när det krävs enligt lag eller för att säkerställa korrekt identifiering.
Ändamål med behandlingen
Personuppgifter behandlas för att vi ska kunna:
- ta emot förfrågningar och lämna offerter,
- ingå och fullgöra avtal om våra tjänster,
- planera, utföra och följa upp uppdrag inom lokalvård, redovisning och renovering,
- sköta fakturering, betalningar och bokföring,
- uppfylla rättsliga förpliktelser, till exempel enligt bokföringslagen och penningtvättslagen,
- hantera kundrelationer, kvalitetssäkring och riskhantering,
- skicka relevant information om våra tjänster till befintliga kunder.
Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra avtal med dig som kund, uppfylla rättsliga skyldigheter och i vissa fall tillgodose vårt berättigade intresse av att utveckla och skydda vår verksamhet.
Lagringstid
Vi sparar personuppgifter bara så länge det behövs för de ändamål som beskrivs ovan eller så länge som krävs enligt lag. Uppgifter som omfattas av bokföringslagen sparas normalt i sju år. Uppgifter som behandlas med stöd av penningtvättslagen kan behöva sparas under längre tid. När uppgifterna inte längre är nödvändiga raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.
Säkerhet och överföring av uppgifter
Vi arbetar aktivt för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas med hög säkerhet och skyddas mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten spridning. Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är anpassade efter uppgifternas känslighet.
Personuppgifter säljs inte vidare. Däremot kan uppgifter komma att delas med noggrant utvalda leverantörer och samarbetspartners som agerar som personuppgiftsbiträden och hjälper oss att leverera våra tjänster (till exempel IT‑leverantörer, ekonomisystem eller underentreprenörer). I vissa fall kan vi också behöva lämna ut uppgifter till myndigheter eller juridiska rådgivare om det krävs enligt lag eller för att hantera rättsliga krav.
Om personuppgifter överförs till land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder, till exempel genom standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter
Som registrerad har du flera rättigheter enligt GDPR:
- Rätt till information och registerutdrag – du kan begära besked om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dessa.
- Rätt till rättelse – du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
- Rätt till radering – i vissa fall kan du begära att uppgifter raderas, till exempel om de inte längre behövs för ändamålet eller om behandlingen grundar sig på samtycke som du återkallar.
- Rätt till begränsning av behandling – du kan begära att behandlingen begränsas i vissa situationer.
- Rätt att invända – du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
- Rätt att lämna klagomål – du har rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande regler.
Kontakt
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@wahlstromsgroup.se.
Senast uppdaterad 2026‑05‑09